Zoals u ongetwijfeld uit de media hebt vernomen heeft de
regering in het kader van het zoveel mogelijk voorkomen van de verspreiding van
het coronavirus een groot aantal ingrijpende maatregelen ingevoerd.
Die maatregelen zien vooral op beperking van sociale
contacten.
In dat verband hebben wij als Novitarius besloten om de
volgende maatregelen door te voeren voor wat betreft de persoonlijke contacten
met cliënten en overige relaties:
Bestaande afspraken
voor besprekingen (niet voor ondertekening van akten):
-
Bestaande afspraken voor besprekingen zullen zoveel
mogelijk – in plaats van bij ons op kantoor – telefonisch of – waar
mogelijk – via beeldbellen plaatsvinden.
-
Onze medewerkers komen voorlopig niet voor besprekingen
bij u thuis of bij uw bedrijf langs, behoudens zeer urgente omstandigheden.
-
Onze medewerkers geven u bij ons op kantoor geen hand
en zij houden gepaste afstand. Wij verwachten van u dat u dat ook doet.
Afspraken voor
ondertekening van akten:
-
Aan betrokkenen zal zoveel als mogelijk worden verzocht
om bij volmacht te komen tekenen, zodat ondertekensessies met zo min
mogelijk personen plaats kunnen vinden.
- Ondertekening bij volmacht is op grond van de wet niet
mogelijk voor testamenten en hypotheekakten.
- Aan degenen die de akte(n) niet behoeven te ondertekenen, wordt vriendelijk verzocht om, voorlopig niet meer mee te komen naar ons
kantoor voor het bijwonen van het tekenen van de transportakte en eventuele hypotheekakte.
Beschikbaarheid en
bereikbaarheid notarissen en kandidaat-notarissen:
-
In lijn met de aanbeveling van de regering om
medewerkers, waar mogelijk, thuis te laten werken zullen notarissen,
kandidaat-notarissen en notarisklerken- bij toerbeurt – thuis werken.
Daarbij zullen zij er uiteraard naar streven om zo goed mogelijk bereikbaar
te blijven. De afwikkeling van uw dossier zal in verband hiermee mogelijk
lager duren.
Wij hopen met deze maatregelen bij te dragen aan de gewenste
beperking van het verspreiden van het virus.